Sicherheitsdienst · 30 Tage gratis testen · Festpreis statt Pro‑Kopf · Partnernetzwerk inklusive
Dienstplan-Software für
Sicherheitsdienste
ShiftCircle ist aus dem Alltag eines Sicherheitsdienstes entstanden: Objekte besetzen, Rundgänge nachweisen, Zuschläge nach Tarif rechnen, Kunden abrechnen. Alles in einem System, am PC und in der App deiner Mitarbeiter.
Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Jeder Mitarbeiter ist im Preis inklusive.
- AVV nach DSGVO
- Hosting in Deutschland
- Tarifvertrag hinterlegt
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar)
Sicherheit ist unser erster Markt, nicht die Grenze. Schichtbetriebe aus Reinigung, Bau, Logistik, Event, Gastro, Pflege und GaLaBau stellen in den Firmendaten ihre Branche ein: Die Begriffe schalten automatisch um, Nachweise und Fähigkeiten der Branche lädst du mit einem Klick.
Was bist du?- 30 Tage gratis testen
- 0 € Kosten pro Kopf
- 4 Preisstufen nach Betriebsgröße
- 8 Branchen mit fertigen Qualifikationen
Das bringt ShiftCircle im Sicherheitsdienst
Was die Planung im Sicherheitsdienst können muss, und wie ShiftCircle es löst. Alles unten ist live und in der Mitarbeiter-App enthalten.
§ 34a-Nachweise, Bewacher-ID und Ersthelfer müssen zur Schicht passen und dürfen nicht ablaufen.
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge richten sich nach dem Tarifvertrag deines Bundeslands.
Auftraggeber wollen Rundgänge und Vorfälle schwarz auf weiß, am besten als PDF.
Objektleitung und Leitstelle müssen jederzeit sehen, wer im Dienst ist und wer fehlt.
Zuweisung mit § 34a-Prüfung
Jede Zuweisung prüft § 34a, die geforderten Nachweise des Objekts und Überschneidungen. Fehlt die Sachkunde, warnt ShiftCircle vor der Zuweisung. Tagesgrenze und Ruhezeit prüft die ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar); 12-Stunden-Dienste gehen mit eingetragenem Tarif an Einsatzorten mit Arbeitsbereitschaft.
Wächterkontrolle per NFC
Kontrollpunkte am Objekt in Sekunden eingerichtet. Rundgänge mit Zeitstempel und Standort, Protokoll als PDF für den Auftraggeber.
Live-Leitstelle
Alle laufenden Schichten in Echtzeit: im Dienst, verspätet, unbesetzt, No-Show. Mit Alarm an die Leitung, wenn ein Check-in fehlt.
Zuschläge nach BDSW-Tarif
Nacht, Sonntag und Feiertag nach dem Tarif deines Bundeslands, in Lohn und Kundenrechnung getrennt ausgewiesen. Lohngruppen je Objekt oder als Firmenstandard.
Einsatzberichte statt Wachbuch
Vorfälle mit Fotos, Priorität, Frist und Verlauf direkt vom Objekt. Die Leitung fragt im Bericht nach, der Kunde bekommt das PDF.
Subunternehmer im Netzwerk
Ganze Schichten an Partnerfirmen übergeben, Nachweise der Subs prüfen, Zeiten der Fremdkräfte im Blick. Peer-to-Peer, in jedem Tarif enthalten.
Was ShiftCircle heute kann
88 Funktionen, alle live. Von der Planung über den Einsatz bis zur Rechnung und zum Lohnexport.
Planung 12 Funktionen
Kalender & Schichten
Woche oder Monat mit Einsatzort-, Tag- und Mitarbeiterfilter. Schichten anlegen, veröffentlichen, kopieren.
Wochenmuster je Einsatzort
Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, ganze Wochen per Klick daraus erzeugen, auf Wunsch als Entwurf und mit Rotation über mehrere Wochen.
Dienstplan als PDF
Woche oder Monat als PDF, am PC und am Handy, auf Wunsch mit Personalliste und Nachweisen.
Zuweisung mit Prüfung
Prüft Überschneidungen, Urlaub und geforderte Nachweise wie § 34a, Staplerschein oder Hygieneschulung, dazu Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Minijob-Grenze, Lenkzeiten und AÜG-Fristen.
Vorschläge beim Einteilen
Der Zuweisungs-Dialog sortiert passende Leute nach Nachweisen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrung am Einsatzort und Entfernung, jeweils mit Begründung.
Monatstafel
Alle Mitarbeiter im Monat mit Schichten, Abwesenheiten und Wünschen, in Gruppen nach Revier, Station oder Kolonne. Direkt aus der Tafel einteilen.
Schichtmarkt
Offene Schichten ausschreiben, auf die sich Mitarbeiter per App bewerben.
Tauschportal
Schicht zum Tausch anbieten, Gegenangebot machen, Planung genehmigt. Jeder Tausch wird geprüft wie eine Zuweisung.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen ein, wann sie können (an/aus oder nur für Minijobber).
Veranstaltungen
Mehrere Tage und Schichten unter einer Veranstaltung, mit Aufbau, Durchführung und Abbau. Ob Stadtfest, Messe oder Catering: eine Person in einem Schritt auf mehrere Tage und Schichten einteilen.
Rufbereitschaft
Bereitschaftsdienste im Plan, Einsätze per App starten und beenden. Bereitschaft und Einsatz stehen getrennt im Lohnbericht.
Zweigstellen
Mehrere Standorte einer Firma mit eigener Sicht und Umschalter für die Leitung.
Im Einsatz bei
„Bei uns läuft alles über ShiftCircle, vom Dienstplan über die Leitstelle und die Kontrollgänge bis zu Fuhrpark und Abrechnung. Ein System statt vieler Insellösungen.“
Stefan Salomon, Primus Sicherheitsdienst 
„ShiftCircle ist aus unserem eigenen Alltag im Sicherheitsdienst entstanden. Heute planen wir Objekte, Personal und Abrechnung komplett darüber und haben den Kopf frei für unsere Kunden.“
Karin Becker-Buck, Becker-Buck Security GmbH
Das eingebaute Peer‑to‑Peer-Partnernetzwerk
Finde Partnerfirmen direkt in der App, frag sie per Klick an und delegiere ganze Schichten ohne eine einzige E-Mail. In jedem Tarif kostenlos enthalten.
- Firmen-Verzeichnis: passende Partnerfirmen finden & per Klick anfragen
- Anfrage, Zu-/Absage und alle Infos direkt in der App, ohne E‑Mail-Pingpong
- Ganze Schichten an Partnerfirmen delegieren
- Umkreissuche: Partner in der Nähe deines Einsatzorts, ob Objekt, Baustelle oder Veranstaltung
- Peer-to-Peer: jede Firma gleichberechtigt, keine Haupt- und Subfirmen
- Datenschutz eingebaut: Partner sehen nur Name, Firma, schichtrelevante Qualifikationen und die Einsatzzeiten auf übergebenen Schichten
Was bist du?
Wähle deine Branche. Wir zeigen dir die passenden Module und die Qualifikationen, die schon fertig mitkommen.
Sicherheitsdienst
§34a, Bewacherregister, Tarif & Zuschläge: alles eingebaut.
Empfohlene Module
- Basis28 €/Monat
- Kontrollgänge & Nachweise14 €/Monat
Qualifikationen
- §34a Sachkunde / Unterrichtung
- GSSK
- Fachkraft Schutz & Sicherheit
- Ersthelfer
- Brandschutzhelfer
- Deeskalation
Mit einem Klick in deinen Quali-Katalog geladen, inklusive Ablaufdaten, Filter & Schicht-Matching. Eigene Qualifikationen jederzeit ergänzbar.
Stell dir dein Paket zusammen
Klick die Module an, die du brauchst. Der Preis rechnet live mit. Keine versteckten Kosten, keine Pro-Kopf-Abrechnung.
Ein Baukasten, fünf Module
Die Basis enthält alles fürs Tagesgeschäft, die Zusatzmodule buchst du nach Bedarf, ob für Sicherheitsdienste, Reinigung, Bau, Logistik, Pflege, Event oder Gastro. Monatlich kündbar, Festpreis je Modul statt Pro-Kopf-Abrechnung.
- Dienstplan-Kalender, Schicht-Markt, Tauschportal & Wochenvorlagen
- Live-Leitstelle: wer ist im Dienst, wer fehlt
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar), dazu Nachweise, Überschneidung, Jugendschutz und Minijob-Grenze, Urlaub & Krankheit
- Personalakte, Dokumente & Ablauf-Warnungen für Nachweise
- Kunden, Angebote, Rechnungen & offene Abrechnungen
- Lohn-Auswertung mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, DATEV-Lohnexport
- Finanzberichte, Einsatzberichte & Kundenportal
- NFC-Kontrollpunkte in Sekunden eingerichtet
- Rundgang-Protokolle mit Zeitstempel & GPS
- Formulare & Checklisten je Schicht (Dienstübergabe, Reinigungsprotokoll, Bautagebuch)
- Kontrollgang-Scan mit Standort & Entfernung zum Einsatzort
- PDF-Nachweis für Auftraggeber per Klick
- Smart-Stempeluhr mit Schichterkennung
- Fahrt starten/stoppen per App, km & Tempo automatisch
- Finanzamt-konformer Excel-Export (BMF-Layout)
- Live-Karte: alle Fahrzeuge in Echtzeit
- OBD-II-Hardware (Teltonika) Plug-and-Play
- Tacho-Stand wird automatisch fortgeschrieben
- HU-, AU- & Versicherungs-Erinnerungen
- Umsatz aus Kunden-Stundensatz gegen Lohnkosten inkl. Zuschlägen & SV
- Deckungsbeitrag & Marge je Einsatzort und Monat
- Ampel: negativ rot, unter 10 % Marge orange
- Dieselben Ist-Zahlen wie der Lohnbericht
- Nachverhandeln mit Zahlen statt Bauchgefühl, ob beim Reinigungsobjekt oder auf der Baustelle
- REST-API mit eigenem API-Schlüssel
- Schichten & Stammdaten programmatisch lesen/anlegen
- Mit ChatGPT/Claude steuerbar, KI-Doku inklusive
- Ideal für eigene Tools & Automatisierung
- App für Android und iPhone mit Push-Benachrichtigungen
- NFC-Scan für Rundgänge & Stempeluhr
- GPS beim Rundgang-Scan & Fahrtenbuch
- Schicht-Markt & Tauschportal per Fingertipp
- Eingeloggt bleiben statt ständig neu anmelden
Größerer Betrieb? , wir rechnen dir die passende Stufe aus.
Oder nimm ein fertiges Paket
Ein Klick, und der Konfigurator übernimmt die Auswahl. Anpassen jederzeit möglich.
Deine Branche
Starter
Der komplette Einstieg mit Planung, Personal, Kunden & Finanzen.
22,40 €/Monat bei jährl. Zahlung
(28,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
Kontrolle Pro
BeliebtBasis + Kontrollgänge & Nachweise für Wach-, Reinigungs- und Baustellenkontrollen.
33,60 €/Monat bei jährl. Zahlung
(42,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
Komplett
Alles drin: Basis, Kontrollgänge, Fuhrpark, Rentabilität je Einsatzort & API/KI.
59,20 €/Monat bei jährl. Zahlung
(74,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
In jedem Paket automatisch enthalten:
- Peer-to-Peer-Partnernetzwerk
- Mobile App fürs ganze Team
- bis 100 Mitarbeiter, alle im Preis
- Unbegrenzt Fahrzeuge, Objekte, Baustellen & Reviere
- Push- & E-Mail-Benachrichtigungen
- Updates & Support
- Hosting in Deutschland
- 30 Tage gratis testen
€ pro Monat. Der Preis hängt an der Betriebsgröße und nicht daran, wie viele Köpfe das System nutzen.
| Modul | S bis 100 Mitarbeiter | M 101–250 Mitarbeiter | L 251–500 Mitarbeiter | XL ab 501 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Basis: Planung, Personal, Kunden & Finanzen Basis | 28 € | 49 € | 79 € | auf Anfrage |
| Kontrollgänge & Nachweise | 14 € | 24 € | 32 € | auf Anfrage |
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | 12 € | 20 € | 28 € | auf Anfrage |
| Rentabilität je Einsatzort | 12 € | 22 € | 32 € | auf Anfrage |
| API & KI-Zugriff | 8 € | 19 € | 30 € | auf Anfrage |
| Vollausbau (alle Module) | 74,00 € | 134,00 € | 201,00 € | auf Anfrage |
Das Partnernetzwerk und die mobile App sind in jeder Stufe enthalten.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise gelten für Verträge ab 08.09.2026. Bestandskunden behalten ihre Konditionen. Der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße, nicht nach Köpfen.
Dein Team arbeitet mobil.
ShiftCircle auch.
Die App für Android und iPhone bringt alles aufs Handy deiner Mitarbeiter, vom Dienstplan bis zum NFC-Rundgang. Einladung per Link, installiert in zwei Minuten. Ohne Aufpreis, für alle.
- Push bei neuer Schicht, Bewerbungs-Zusage & Erinnerung vor Dienstbeginn
- Standort beim Kontrollgang-Scan, im Fahrtenbuch und beim Notruf mit Entfernung zum Einsatzort, ob Objekt, Baustelle oder Wohnbereich
- NFC-Tag am Kontrollpunkt oder an der Stempeluhr scannen
- Einsatzbericht mit Fotos direkt vom Einsatzort (Objekt, Baustelle oder Reinigungsrevier) melden
- Schichten tauschen, bewerben, Verfügbarkeit eintragen
- Fahrt starten/stoppen, die Kilometer laufen automatisch ins Fahrtenbuch
- Stunden- & Verdienstvorschau, Urlaubsantrag & Belege in der Hosentasche
Android: APK sofort erhältlich (kurz bei uns melden), im Google Play Store demnächst.
iPhone / iOS: Die App gibt es im App Store, mit Push und NFC. Ohne App geht ShiftCircle auch im Safari: „Zum Home-Bildschirm“ legt es als App-Icon ab.
Meine Schichten: Woche, nächster Einsatz und erfasste Stunden auf dem Handy, ob im Objektschutz, in der Gebäudereinigung oder auf der Baustelle.
So sieht es aus
Echte Ansichten aus ShiftCircle mit den Demo-Daten einer erfundenen Firma.
Häufige Fragen
Was Betriebe im Sicherheitsdienst vor dem Start wissen wollen.
Prüft ShiftCircle die Sachkunde nach § 34a GewO bei der Schichtplanung?
Ja. Am Einsatzort legst du fest, welche Nachweise Pflicht sind, zum Beispiel Sachkunde oder Unterrichtung nach § 34a, Ersthelfer oder Brandschutzhelfer. Bei jeder Zuweisung gleicht ShiftCircle die Nachweise des Mitarbeiters ab und warnt, bevor jemand ohne gültigen Nachweis im Plan steht. Ablaufdaten rechnen sich aus dem Ausstellungsdatum selbst.
Rechnet ShiftCircle die Zuschläge nach dem Sicherheitstarif meines Bundeslands?
Ja. Die Tarifverträge des Sicherheitsgewerbes sind je Bundesland hinterlegt, inklusive der Sonderregeln für Sonntags- und Feiertagsnacht. Der Lohnbericht weist Tag- und Nachtanteile getrennt aus, die Kundenrechnung ebenso. Eigene Lohngruppen und vereinbarte Kundensätze in Euro oder Prozent sind möglich.
Ersetzt ShiftCircle das Wachbuch und das Wächterkontrollsystem?
Rundgänge laufen über NFC-Kontrollpunkte mit Zeitstempel, Standort und Foto, Vorfälle über Einsatzberichte mit Verlauf. Beides gibt es als PDF für den Auftraggeber und im Kundenportal. Ein Zusatzgerät brauchst du nicht, die App auf dem Handy liest die NFC-Tags.
Können meine Subunternehmer mitarbeiten, ohne meine Daten zu sehen?
Ja. Du übergibst Schichten an eine Partnerfirma, die besetzt sie mit eigenem Personal. Die Partnerfirma sieht nur Einsatzort, Zeit und die geforderten Nachweise, nie deine Preise, Löhne oder Kundendaten. Löhne und Stundenkonten bleiben bei der jeweiligen Firma.
Was kostet ShiftCircle für Sicherheitsdienste?
Einen Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Die Basis mit Planung, Personal, Kunden und Finanzen kostet bis 100 Mitarbeiter 28,00 € im Monat, Kontrollgänge & Nachweise kommt je nach Bedarf dazu. Alle Mitarbeiter und die App sind inklusive, bei jährlicher Zahlung gibt es 20 Prozent Rabatt. 30 Tage lassen sich ohne Zahlungsdaten testen.
Zum Nachschlagen
Welche Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge der Tarif in deinem Bundesland vorsieht, steht im Ratgeber Zuschläge im Sicherheitsgewerbe, mit Tabelle aller 16 Länder.
ShiftCircle für andere Branchen
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