Gastronomie / Catering · 30 Tage gratis testen · Festpreis statt Pro‑Kopf · Partnernetzwerk inklusive
Dienstplan-App für
Gastronomie und Catering
Am Tresen stempelt die Aushilfe am Tablet, nach Feierabend tippst du den Tagesumsatz ein, und beim Einteilen meldet sich ShiftCircle, bevor ein Minijob über die Grenze rutscht. So siehst du jeden Monat, was dein Team im Verhältnis zum Umsatz kostet, im Restaurant genauso wie im Catering.
Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Jeder Mitarbeiter ist im Preis inklusive.
- AVV nach DSGVO
- Hosting in Deutschland
- Arbeitszeitnachweis als PDF
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar)
Sicherheit ist unser erster Markt, nicht die Grenze. Schichtbetriebe aus Reinigung, Bau, Logistik, Event, Gastro, Pflege und GaLaBau stellen in den Firmendaten ihre Branche ein: Die Begriffe schalten automatisch um, Nachweise und Fähigkeiten der Branche lädst du mit einem Klick.
Was bist du?- 30 Tage gratis testen
- 0 € Kosten pro Kopf
- 4 Preisstufen nach Betriebsgröße
- 8 Branchen mit fertigen Qualifikationen
Das bringt ShiftCircle in der Gastronomie
Was die Planung in der Gastronomie können muss, und wie ShiftCircle es löst. Alles unten ist live und in der Mitarbeiter-App enthalten.
Viele Aushilfen und Teilzeitkräfte, die nicht alle auf dem eigenen Handy stempeln wollen.
Minijob-Grenze und kurzfristige Beschäftigung dürfen schon beim Planen nicht überschritten werden.
Personalkosten im Verhältnis zum Tagesumsatz sehen, auch ohne Rechnungen an Kunden.
Das Gastgewerbe muss Arbeitszeiten nach § 17 MiLoG bis zum siebten Tag aufzeichnen. ShiftCircle erstellt den Nachweis als PDF mit den gestempelten Zeiten und zeigt, wo ein Stempel fehlt.
Stempeluhr am Tresen
Ein Tablet wird einmal mit dem Betrieb gekoppelt. Wer heute eingeteilt ist, tippt seinen Namen und seine eigene PIN, gerundet wird wie beim Stempeln in der App. Nach 5 Fehlversuchen ist die PIN gesperrt.
Tagesumsatz und Personalkostenquote
Netto-Umsatz je Tag eintippen oder als CSV-Datei laden, Ruhetage einmal festlegen. Daraus entstehen die Personalkostenquote je Betrieb und eine Prognose für die kommenden Wochen.
Minijob-Warnung beim Einteilen
Ab 90 % der Grenze kommt beim Zuweisen ein Hinweis, darüber geht es nur mit „Trotzdem zuweisen“. Gezählt wird der Grundlohn ohne Zuschläge, die Mitarbeiterliste zeigt, wer im Monat nah dran ist.
Trinkgeld-Pools
Trinkgeld je Schicht oder Tag sammeln und nach Stunden oder Punkten verteilen. Restcent bleiben sichtbar, der Export geht als CSV.
Verfügbarkeiten und Tauschportal
Dein Team trägt ein, wann es kann, und bietet Schichten zum Tausch an. Du siehst beides beim Zuweisen und gibst jeden Tausch frei, geprüft wie eine normale Zuweisung.
Nachweise mit Jugendschutz
Belehrung nach § 43 IfSG und HACCP mit Ablaufwarnung. Für Mitarbeiter unter 18 prüft jede Zuweisung das Jugendarbeitsschutzgesetz, mit den Ausnahmen für Gaststätten.
Was ShiftCircle heute kann
88 Funktionen, alle live. Von der Planung über den Einsatz bis zur Rechnung und zum Lohnexport.
Planung 12 Funktionen
Kalender & Schichten
Woche oder Monat mit Einsatzort-, Tag- und Mitarbeiterfilter. Schichten anlegen, veröffentlichen, kopieren.
Wochenmuster je Einsatzort
Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, ganze Wochen per Klick daraus erzeugen, auf Wunsch als Entwurf und mit Rotation über mehrere Wochen.
Dienstplan als PDF
Woche oder Monat als PDF, am PC und am Handy, auf Wunsch mit Personalliste und Nachweisen.
Zuweisung mit Prüfung
Prüft Überschneidungen, Urlaub und geforderte Nachweise wie § 34a, Staplerschein oder Hygieneschulung, dazu Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Minijob-Grenze, Lenkzeiten und AÜG-Fristen.
Vorschläge beim Einteilen
Der Zuweisungs-Dialog sortiert passende Leute nach Nachweisen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrung am Einsatzort und Entfernung, jeweils mit Begründung.
Monatstafel
Alle Mitarbeiter im Monat mit Schichten, Abwesenheiten und Wünschen, in Gruppen nach Revier, Station oder Kolonne. Direkt aus der Tafel einteilen.
Schichtmarkt
Offene Schichten ausschreiben, auf die sich Mitarbeiter per App bewerben.
Tauschportal
Schicht zum Tausch anbieten, Gegenangebot machen, Planung genehmigt. Jeder Tausch wird geprüft wie eine Zuweisung.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen ein, wann sie können (an/aus oder nur für Minijobber).
Veranstaltungen
Mehrere Tage und Schichten unter einer Veranstaltung, mit Aufbau, Durchführung und Abbau. Ob Stadtfest, Messe oder Catering: eine Person in einem Schritt auf mehrere Tage und Schichten einteilen.
Rufbereitschaft
Bereitschaftsdienste im Plan, Einsätze per App starten und beenden. Bereitschaft und Einsatz stehen getrennt im Lohnbericht.
Zweigstellen
Mehrere Standorte einer Firma mit eigener Sicht und Umschalter für die Leitung.
Im Einsatz bei
„Bei uns läuft alles über ShiftCircle, vom Dienstplan über die Leitstelle und die Kontrollgänge bis zu Fuhrpark und Abrechnung. Ein System statt vieler Insellösungen.“
Stefan Salomon, Primus Sicherheitsdienst 
„ShiftCircle ist aus unserem eigenen Alltag im Sicherheitsdienst entstanden. Heute planen wir Objekte, Personal und Abrechnung komplett darüber und haben den Kopf frei für unsere Kunden.“
Karin Becker-Buck, Becker-Buck Security GmbH
Das eingebaute Peer‑to‑Peer-Partnernetzwerk
Finde Partnerfirmen direkt in der App, frag sie per Klick an und delegiere ganze Schichten ohne eine einzige E-Mail. In jedem Tarif kostenlos enthalten.
- Firmen-Verzeichnis: passende Partnerfirmen finden & per Klick anfragen
- Anfrage, Zu-/Absage und alle Infos direkt in der App, ohne E‑Mail-Pingpong
- Ganze Schichten an Partnerfirmen delegieren
- Umkreissuche: Partner in der Nähe deines Einsatzorts, ob Objekt, Baustelle oder Veranstaltung
- Peer-to-Peer: jede Firma gleichberechtigt, keine Haupt- und Subfirmen
- Datenschutz eingebaut: Partner sehen nur Name, Firma, schichtrelevante Qualifikationen und die Einsatzzeiten auf übergebenen Schichten
Was bist du?
Wähle deine Branche. Wir zeigen dir die passenden Module und die Qualifikationen, die schon fertig mitkommen.
Gastronomie / Catering
Stempeluhr am Tresen, Tagesumsatz mit Personalkostenquote, Minijob-Warnung beim Einteilen, Trinkgeld-Pools.
Empfohlene Module
- Basis28 €/Monat
- Kontrollgänge & Nachweise14 €/Monat
- Rentabilität je Einsatzort12 €/Monat
Qualifikationen
- §43 IfSG
- HACCP-Schulung
- Schankerlaubnis
- Küchenhygiene
Mit einem Klick in deinen Quali-Katalog geladen, inklusive Ablaufdaten, Filter & Schicht-Matching. Eigene Qualifikationen jederzeit ergänzbar.
Stell dir dein Paket zusammen
Klick die Module an, die du brauchst. Der Preis rechnet live mit. Keine versteckten Kosten, keine Pro-Kopf-Abrechnung.
Ein Baukasten, fünf Module
Die Basis enthält alles fürs Tagesgeschäft, die Zusatzmodule buchst du nach Bedarf, ob für Sicherheitsdienste, Reinigung, Bau, Logistik, Pflege, Event oder Gastro. Monatlich kündbar, Festpreis je Modul statt Pro-Kopf-Abrechnung.
- Dienstplan-Kalender, Schicht-Markt, Tauschportal & Wochenvorlagen
- Live-Leitstelle: wer ist im Dienst, wer fehlt
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar), dazu Nachweise, Überschneidung, Jugendschutz und Minijob-Grenze, Urlaub & Krankheit
- Personalakte, Dokumente & Ablauf-Warnungen für Nachweise
- Kunden, Angebote, Rechnungen & offene Abrechnungen
- Lohn-Auswertung mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, DATEV-Lohnexport
- Finanzberichte, Einsatzberichte & Kundenportal
- NFC-Kontrollpunkte in Sekunden eingerichtet
- Rundgang-Protokolle mit Zeitstempel & GPS
- Formulare & Checklisten je Schicht (Dienstübergabe, Reinigungsprotokoll, Bautagebuch)
- Kontrollgang-Scan mit Standort & Entfernung zum Einsatzort
- PDF-Nachweis für Auftraggeber per Klick
- Smart-Stempeluhr mit Schichterkennung
- Fahrt starten/stoppen per App, km & Tempo automatisch
- Finanzamt-konformer Excel-Export (BMF-Layout)
- Live-Karte: alle Fahrzeuge in Echtzeit
- OBD-II-Hardware (Teltonika) Plug-and-Play
- Tacho-Stand wird automatisch fortgeschrieben
- HU-, AU- & Versicherungs-Erinnerungen
- Umsatz aus Kunden-Stundensatz gegen Lohnkosten inkl. Zuschlägen & SV
- Deckungsbeitrag & Marge je Einsatzort und Monat
- Ampel: negativ rot, unter 10 % Marge orange
- Dieselben Ist-Zahlen wie der Lohnbericht
- Nachverhandeln mit Zahlen statt Bauchgefühl, ob beim Reinigungsobjekt oder auf der Baustelle
- REST-API mit eigenem API-Schlüssel
- Schichten & Stammdaten programmatisch lesen/anlegen
- Mit ChatGPT/Claude steuerbar, KI-Doku inklusive
- Ideal für eigene Tools & Automatisierung
- App für Android und iPhone mit Push-Benachrichtigungen
- NFC-Scan für Rundgänge & Stempeluhr
- GPS beim Rundgang-Scan & Fahrtenbuch
- Schicht-Markt & Tauschportal per Fingertipp
- Eingeloggt bleiben statt ständig neu anmelden
Größerer Betrieb? , wir rechnen dir die passende Stufe aus.
Oder nimm ein fertiges Paket
Ein Klick, und der Konfigurator übernimmt die Auswahl. Anpassen jederzeit möglich.
Deine Branche
Starter
Der komplette Einstieg mit Planung, Personal, Kunden & Finanzen.
22,40 €/Monat bei jährl. Zahlung
(28,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
Für Gastronomie / Catering
Für dichBasis + Kontrollgänge & Nachweise + Rentabilität je Einsatzort, zusammengestellt für Gastronomie / Catering.
43,20 €/Monat bei jährl. Zahlung
(54,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
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Komplett
Alles drin: Basis, Kontrollgänge, Fuhrpark, Rentabilität je Einsatzort & API/KI.
59,20 €/Monat bei jährl. Zahlung
(74,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
In jedem Paket automatisch enthalten:
- Peer-to-Peer-Partnernetzwerk
- Mobile App fürs ganze Team
- bis 100 Mitarbeiter, alle im Preis
- Unbegrenzt Fahrzeuge, Objekte, Baustellen & Reviere
- Push- & E-Mail-Benachrichtigungen
- Updates & Support
- Hosting in Deutschland
- 30 Tage gratis testen
€ pro Monat. Der Preis hängt an der Betriebsgröße und nicht daran, wie viele Köpfe das System nutzen.
| Modul | S bis 100 Mitarbeiter | M 101–250 Mitarbeiter | L 251–500 Mitarbeiter | XL ab 501 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Basis: Planung, Personal, Kunden & Finanzen Basis | 28 € | 49 € | 79 € | auf Anfrage |
| Kontrollgänge & Nachweise | 14 € | 24 € | 32 € | auf Anfrage |
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | 12 € | 20 € | 28 € | auf Anfrage |
| Rentabilität je Einsatzort | 12 € | 22 € | 32 € | auf Anfrage |
| API & KI-Zugriff | 8 € | 19 € | 30 € | auf Anfrage |
| Vollausbau (alle Module) | 74,00 € | 134,00 € | 201,00 € | auf Anfrage |
Das Partnernetzwerk und die mobile App sind in jeder Stufe enthalten.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise gelten für Verträge ab 08.09.2026. Bestandskunden behalten ihre Konditionen. Der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße, nicht nach Köpfen.
Dein Team arbeitet mobil.
ShiftCircle auch.
Die App für Android und iPhone bringt alles aufs Handy deiner Mitarbeiter, vom Dienstplan bis zum NFC-Rundgang. Einladung per Link, installiert in zwei Minuten. Ohne Aufpreis, für alle.
- Push bei neuer Schicht, Bewerbungs-Zusage & Erinnerung vor Dienstbeginn
- Standort beim Kontrollgang-Scan, im Fahrtenbuch und beim Notruf mit Entfernung zum Einsatzort, ob Objekt, Baustelle oder Wohnbereich
- NFC-Tag am Kontrollpunkt oder an der Stempeluhr scannen
- Einsatzbericht mit Fotos direkt vom Einsatzort (Objekt, Baustelle oder Reinigungsrevier) melden
- Schichten tauschen, bewerben, Verfügbarkeit eintragen
- Fahrt starten/stoppen, die Kilometer laufen automatisch ins Fahrtenbuch
- Stunden- & Verdienstvorschau, Urlaubsantrag & Belege in der Hosentasche
Android: APK sofort erhältlich (kurz bei uns melden), im Google Play Store demnächst.
iPhone / iOS: Die App gibt es im App Store, mit Push und NFC. Ohne App geht ShiftCircle auch im Safari: „Zum Home-Bildschirm“ legt es als App-Icon ab.
Meine Schichten: Woche, nächster Einsatz und erfasste Stunden auf dem Handy, ob im Objektschutz, in der Gebäudereinigung oder auf der Baustelle.
So sieht es aus
Echte Ansichten aus ShiftCircle mit den Demo-Daten einer erfundenen Firma.
Häufige Fragen
Was Betriebe in der Gastronomie vor dem Start wissen wollen.
Können meine Aushilfen selbst eintragen, wann sie können?
Ja. In der App tragen Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Wunschfrei ein, die Planung sieht beides beim Zuweisen. Die Erfassung lässt sich für alle oder nur für Minijobber einschalten. Push erinnert vor Dienstbeginn.
Können Aushilfen ohne eigenes Handy stempeln?
Ja. Ein Tablet am Tresen wird einmal mit dem Betrieb gekoppelt. Wer dort heute eingeteilt ist, tippt seinen Namen und seine Stempel-PIN. Die PIN legt jeder selbst in seinem Profil fest, die Leitung kann sie zurücksetzen, aber nie sehen. Ohne eingeteilte Schicht gibt es keinen Stempel. Die Stempeluhr gehört zum Modul Kontrollgänge & Nachweise.
Woher kennt ShiftCircle meinen Umsatz?
Du tippst den Netto-Umsatz je Tag und Betrieb ein oder lädst eine CSV-Datei hoch, etwa den Tagesexport deiner Kasse, und prüfst die Vorschau vor der Übernahme. Ruhetage legst du einmal fest. Daraus rechnet ShiftCircle die Personalkostenquote je Betrieb und die Prognose. Eine direkte Anbindung an die Kasse gibt es noch nicht.
Wie hilft ShiftCircle bei der Minijob-Grenze?
Schon beim Einteilen rechnet ShiftCircle den geplanten Grundlohn für Monat und Jahr mit. Ab 90 % der Grenze erscheint ein Hinweis, eine Schicht über die Grenze geht nur mit „Trotzdem zuweisen“. Zusätzlich schaltest du je Firma einen Grundlohn-Deckel ein, der Lohnbericht zeigt den Stand je Minijobber, und die Guthaben-Automatik verschiebt Überhänge nachvollziehbar in den Folgemonat. Kurzfristig Beschäftigte bekommen eine Ampel für die 70 Tage.
Wie wird Trinkgeld verteilt?
Du legst einen Trinkgeld-Pool je Zeitraum und Betrieb an, ShiftCircle schlägt die Teilnehmer aus dem Plan vor und verteilt nach Stunden oder Punkten. Die Vorschau zeigt jeden Anteil, Restcent bleiben sichtbar, der Export als CSV geht ans Lohnbüro.
Lohnt sich ShiftCircle auch für einen einzelnen Betrieb?
Ja. Der Preis ist ein Festpreis je Betriebsgröße, nicht pro Kopf. Die Mitarbeiter-App ist immer dabei, auch für 15 Leute. Mehrere Betriebe lassen sich als Zweigstellen führen, mit eigener Sicht je Betrieb.
Was kostet ShiftCircle für Gastronomie und Catering?
Einen Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Die Basis mit Planung, Personal, Kunden und Finanzen kostet bis 100 Mitarbeiter 28,00 € im Monat, Kontrollgänge & Nachweise und Rentabilität je Einsatzort kommen je nach Bedarf dazu. Alle Mitarbeiter und die App sind inklusive, bei jährlicher Zahlung gibt es 20 Prozent Rabatt. 30 Tage lassen sich ohne Zahlungsdaten testen.
Für deine Gäste
TreatsCircle, die digitale Stempelkarte für deine Gäste, kommt bald.
ShiftCircle für andere Branchen
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