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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „ShiftCircle" und für die digitale Stempelkarte „TreatsCircle" (gemeinsam nachfolgend „Dienst"), die bereitgestellt werden von:

Tristan Becker
Ringstraße 3
97261 Güntersleben
E-Mail: info@shiftcircle.de
Telefon: 0162 7268252

(2) Der Dienst richtet sich grundsätzlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden den Dienst zur Verwaltung von Schichtplänen, Mitarbeitern, Zeiterfassung, Wächterkontrollen, Fuhrpark/Fahrtenbuch, Subunternehmer-Beziehungen und Dokumenten über das Internet zur Nutzung bereit. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach den vom Kunden gebuchten Modulen.

(2) Die Software wird als „Software as a Service" betrieben; eine Installation beim Kunden ist nicht erforderlich. Die Nutzung erfolgt über einen aktuellen Webbrowser bzw. die bereitgestellte mobile Anwendung.

(3) Der Anbieter entwickelt den Dienst laufend weiter. Funktionen können hinzugefügt, geändert oder — soweit für den Kunden zumutbar — eingestellt werden. Wesentliche Einschränkungen des vertraglich geschuldeten Funktionsumfangs werden dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt.

§ 3 Vertragsschluss, Registrierung

(1) Mit der Registrierung gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Zugangs durch den Anbieter zustande.

(2) Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung im Konfigurator bzw. in der Bestellübersicht angegebenen Preise. Der Preis setzt sich aus den gebuchten Modulen zusammen; die mobile Nutzung sowie die Anzahl der Mitarbeiter im jeweils angegebenen Rahmen sind im Modulpreis enthalten.

(2) Die Vergütung ist je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich im Voraus fällig. Bei jährlicher Zahlweise kann ein Rabatt gemäß Konfigurator gewährt werden.

(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit Wirkung für künftige Abrechnungszeiträume anzupassen. Preisanpassungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden und nutzt den Dienst weiter, gilt die Anpassung als angenommen; andernfalls steht beiden Parteien ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens zu.

(4) Soweit der Anbieter als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist, verstehen sich alle Preise ohne gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer.

(5) Maßgeblich für die Preisstufe ist die höchste Zahl aktiver Mitarbeiter, die innerhalb eines Kalendermonats im Konto des Kunden angelegt sind. Deaktivierte Mitarbeiter zählen nicht. Passt diese Zahl in eine andere Preisstufe als die bisherige, gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum die passende Stufe, nach oben wie nach unten. Bei jährlicher Zahlweise wird eine höhere Stufe anteilig ab dem Wechsel berechnet, eine niedrigere gilt ab dem nächsten Jahreszeitraum. Der Anbieter informiert den Kunden über jeden Wechsel in Textform. Ein solcher Wechsel ist keine Preisanpassung im Sinne von Absatz 3.

(6) Module können während der Laufzeit hinzugebucht oder abbestellt werden. Die Änderung wirkt sofort und wird anteilig mit der nächsten Rechnung verrechnet.

(7) Empfehlungsprogramm. Jeder Kunde erhält einen persönlichen Empfehlungscode. Schließt ein Unternehmen, das bisher kein bezahltes Abonnement bei ShiftCircle hatte, über diesen Code oder den zugehörigen Link ein Abonnement ab, schreiben wir dem empfehlenden Kunden nach Zahlung der ersten Rechnung des geworbenen Unternehmens den Betrag gut, den dieses für seinen ersten Monat tatsächlich bezahlt hat (bei jährlicher Zahlung ein Zwölftel des Jahresbetrags). Ab der dritten erfolgreichen Empfehlung beträgt die Gutschrift das Doppelte, sobald das geworbene Unternehmen zwei Monate bezahlt hat; bei der fünften Empfehlung kommt einmalig ein kostenfreier Monat hinzu. Als Empfehlung des einladenden Kunden gilt auch ein Subunternehmen, das er eingeladen hat und das ein eigenes Abonnement abschließt. Gutschriften werden ausschließlich mit künftigen Rechnungen verrechnet; eine Auszahlung ist ausgeschlossen. Eigene Unternehmen sowie Abschlüsse mit demselben Zahlungsmittel wie das des empfehlenden Kunden zählen nicht. Wir können das Programm mit Wirkung für künftige Empfehlungen ändern oder beenden; bereits entstandene Gutschriften bleiben erhalten. Bei Missbrauch können Gutschriften zurückgenommen werden.

§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann von beiden Parteien zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums (monatlich bzw. jährlich) gekündigt werden.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung in erheblichem Umfang in Verzug gerät oder gegen wesentliche Pflichten dieser AGB verstößt.

(3) Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail) oder können über die im Dienst bereitgestellte Funktion erklärt werden.

§ 6 Verfügbarkeit, Wartung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Dienst aufgrund von Wartungsarbeiten, Updates oder aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z. B. höhere Gewalt, Ausfälle Dritter), nicht erreichbar ist.

(2) Planbare Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten gelegt und, sofern sie zu spürbaren Einschränkungen führen, vorab angekündigt.

§ 7 Pflichten des Kunden

  • Der Kunde nutzt den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB.
  • Der Kunde ist für die von ihm und seinen Nutzern eingegebenen Inhalte und Daten verantwortlich.
  • Verarbeitet der Kunde im Dienst personenbezogene Daten Dritter (z. B. seiner Mitarbeiter), ist er hierfür datenschutzrechtlich Verantwortlicher und stellt die erforderlichen Rechtsgrundlagen und Informationen sicher.
  • Der Kunde sichert für ihn wichtige Daten zusätzlich eigenständig, soweit ihm die Exportfunktionen des Dienstes dies ermöglichen.
  • Der Kunde und seine Nutzer stellen keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder irreführenden Inhalte in den Dienst ein. Das gilt besonders für Inhalte, die andere Kunden sehen: Firmenname und Firmenprofil, das Kurzprofil im Firmenverzeichnis, Anfragen an andere Firmen und Notizen.
  • Der Anbieter darf Inhalte und Verzeichniseinträge, die gegen diese Regel verstoßen, ohne Vorankündigung ausblenden oder entfernen und den Zugang des Kunden ohne Vorankündigung sperren.
  • Verstöße können über „Melden“ in der App oder per E-Mail an info@shiftcircle.de gemeldet werden. Der Anbieter bearbeitet Meldungen innerhalb von 24 Stunden. Andere Firmen lassen sich in der App außerdem blockieren.

§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Kunde schließt ihn elektronisch bei der Registrierung oder im Konto unter „Verträge“ ab; er ist dort jederzeit mit dem Nachweis des Abschlusses abrufbar. Für die digitale Stempelkarte TreatsCircle gilt zusätzlich der Vertrag zur Auftragsverarbeitung für TreatsCircle.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher

Sofern der Kunde ausnahmsweise Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus triftigem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, neue Funktionen) erforderlich ist und der Kunde hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Abs. 3 gilt für das Zustandekommen entsprechend.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Stand: 21. Oktober 2026