Pflege · 30 Tage gratis testen · Festpreis statt Pro‑Kopf · Partnernetzwerk inklusive
Dienstplan-Software für
Pflegedienste
Früh, Spät, Nacht, Rufbereitschaft und dazu die Fachkraftquote: In der Pflege muss der Plan jeden Tag aufgehen. ShiftCircle zeigt bei jeder Besetzung, ob die Quote hält, führt Zeitkonten und bringt Urlaub und Krankmeldung aufs Handy.
Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Jeder Mitarbeiter ist im Preis inklusive.
- AVV nach DSGVO
- Hosting in Deutschland
- Arbeitszeitnachweis als PDF
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar)
Sicherheit ist unser erster Markt, nicht die Grenze. Schichtbetriebe aus Reinigung, Bau, Logistik, Event, Gastro, Pflege und GaLaBau stellen in den Firmendaten ihre Branche ein: Die Begriffe schalten automatisch um, Nachweise und Fähigkeiten der Branche lädst du mit einem Klick.
Was bist du?- 30 Tage gratis testen
- 0 € Kosten pro Kopf
- 4 Preisstufen nach Betriebsgröße
- 8 Branchen mit fertigen Qualifikationen
Das bringt ShiftCircle im Pflegedienst
Was die Planung im Pflegedienst können muss, und wie ShiftCircle es löst. Alles unten ist live und in der Mitarbeiter-App enthalten.
Fachkraftquote je Dienst und Wohnbereich, auch kurzfristig bei Ausfällen.
Rufbereitschaft mit tatsächlichen Einsätzen, die getrennt vergütet werden.
Zeitkonten mit Soll aus Wochenstunden, Feiertagen und Teilzeit.
Führungszeugnis, Hygieneschulung und Erste Hilfe mit Ablaufdaten.
Fachkraftquote je Dienst
Je Wohnbereich legst du Quote oder Mindestzahl an Fachkräften fest. Der Plan zeigt eine Ampel, die Zuweisung warnt, bevor die Quote reißt.
Rufbereitschaft
Bereitschaftsdienste im Plan, Einsätze werden per App gestartet und beendet. Bereitschafts- und Einsatzstunden stehen getrennt im Lohnbericht.
Zeitkonten
Soll aus Wochenstunden und Arbeitstagen, Feiertage und Ein- oder Austritt mitgerechnet. Monatsabschluss, Ampel bei Plus- oder Minusgrenze, Buchungen nachvollziehbar.
Urlaub und Krankmeldung per App
Anträge kommen aufs Handy der Leitung, Genehmigung mit Konfliktprüfung im Plan. Urlaubs- und Krankentgelt rechnet sich mit der 6-Wochen-Grenze.
Nachweise mit Ablaufwarnung
Erweitertes Führungszeugnis, Hygieneschulung, Erste Hilfe, Pflegebasiskurs: Ablaufdatum aus dem Ausstellungsdatum, Warnung auf Dashboard und per Push.
Touren und Fahrtenbuch
Dienstwagen mit GoBD-Fahrtenbuch per App, Fahrtzweck nach Dienstplan vorbelegt. Fahrzeugübergabe und Führerscheinkontrolle auf Wunsch.
Was ShiftCircle heute kann
88 Funktionen, alle live. Von der Planung über den Einsatz bis zur Rechnung und zum Lohnexport.
Planung 12 Funktionen
Kalender & Schichten
Woche oder Monat mit Einsatzort-, Tag- und Mitarbeiterfilter. Schichten anlegen, veröffentlichen, kopieren.
Wochenmuster je Einsatzort
Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, ganze Wochen per Klick daraus erzeugen, auf Wunsch als Entwurf und mit Rotation über mehrere Wochen.
Dienstplan als PDF
Woche oder Monat als PDF, am PC und am Handy, auf Wunsch mit Personalliste und Nachweisen.
Zuweisung mit Prüfung
Prüft Überschneidungen, Urlaub und geforderte Nachweise wie § 34a, Staplerschein oder Hygieneschulung, dazu Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Minijob-Grenze, Lenkzeiten und AÜG-Fristen.
Vorschläge beim Einteilen
Der Zuweisungs-Dialog sortiert passende Leute nach Nachweisen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrung am Einsatzort und Entfernung, jeweils mit Begründung.
Monatstafel
Alle Mitarbeiter im Monat mit Schichten, Abwesenheiten und Wünschen, in Gruppen nach Revier, Station oder Kolonne. Direkt aus der Tafel einteilen.
Schichtmarkt
Offene Schichten ausschreiben, auf die sich Mitarbeiter per App bewerben.
Tauschportal
Schicht zum Tausch anbieten, Gegenangebot machen, Planung genehmigt. Jeder Tausch wird geprüft wie eine Zuweisung.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen ein, wann sie können (an/aus oder nur für Minijobber).
Veranstaltungen
Mehrere Tage und Schichten unter einer Veranstaltung, mit Aufbau, Durchführung und Abbau. Ob Stadtfest, Messe oder Catering: eine Person in einem Schritt auf mehrere Tage und Schichten einteilen.
Rufbereitschaft
Bereitschaftsdienste im Plan, Einsätze per App starten und beenden. Bereitschaft und Einsatz stehen getrennt im Lohnbericht.
Zweigstellen
Mehrere Standorte einer Firma mit eigener Sicht und Umschalter für die Leitung.
Im Einsatz bei
„Bei uns läuft alles über ShiftCircle, vom Dienstplan über die Leitstelle und die Kontrollgänge bis zu Fuhrpark und Abrechnung. Ein System statt vieler Insellösungen.“
Stefan Salomon, Primus Sicherheitsdienst 
„ShiftCircle ist aus unserem eigenen Alltag im Sicherheitsdienst entstanden. Heute planen wir Objekte, Personal und Abrechnung komplett darüber und haben den Kopf frei für unsere Kunden.“
Karin Becker-Buck, Becker-Buck Security GmbH
Das eingebaute Peer‑to‑Peer-Partnernetzwerk
Finde Partnerfirmen direkt in der App, frag sie per Klick an und delegiere ganze Schichten ohne eine einzige E-Mail. In jedem Tarif kostenlos enthalten.
- Firmen-Verzeichnis: passende Partnerfirmen finden & per Klick anfragen
- Anfrage, Zu-/Absage und alle Infos direkt in der App, ohne E‑Mail-Pingpong
- Ganze Schichten an Partnerfirmen delegieren
- Umkreissuche: Partner in der Nähe deines Einsatzorts, ob Objekt, Baustelle oder Veranstaltung
- Peer-to-Peer: jede Firma gleichberechtigt, keine Haupt- und Subfirmen
- Datenschutz eingebaut: Partner sehen nur Name, Firma, schichtrelevante Qualifikationen und die Einsatzzeiten auf übergebenen Schichten
Was bist du?
Wähle deine Branche. Wir zeigen dir die passenden Module und die Qualifikationen, die schon fertig mitkommen.
Pflege
Tourenplanung, Qualifikationen & Führungszeugnisse zuverlässig dokumentiert.
Empfohlene Module
- Basis28 €/Monat
- Fuhrpark & Fahrtenbuch12 €/Monat
Qualifikationen
- Pflegebasiskurs
- Erw. Führungszeugnis
- Erste Hilfe
- Hygieneschulung
- Medikamentengabe
Mit einem Klick in deinen Quali-Katalog geladen, inklusive Ablaufdaten, Filter & Schicht-Matching. Eigene Qualifikationen jederzeit ergänzbar.
Stell dir dein Paket zusammen
Klick die Module an, die du brauchst. Der Preis rechnet live mit. Keine versteckten Kosten, keine Pro-Kopf-Abrechnung.
Ein Baukasten, fünf Module
Die Basis enthält alles fürs Tagesgeschäft, die Zusatzmodule buchst du nach Bedarf, ob für Sicherheitsdienste, Reinigung, Bau, Logistik, Pflege, Event oder Gastro. Monatlich kündbar, Festpreis je Modul statt Pro-Kopf-Abrechnung.
- Dienstplan-Kalender, Schicht-Markt, Tauschportal & Wochenvorlagen
- Live-Leitstelle: wer ist im Dienst, wer fehlt
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar), dazu Nachweise, Überschneidung, Jugendschutz und Minijob-Grenze, Urlaub & Krankheit
- Personalakte, Dokumente & Ablauf-Warnungen für Nachweise
- Kunden, Angebote, Rechnungen & offene Abrechnungen
- Lohn-Auswertung mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, DATEV-Lohnexport
- Finanzberichte, Einsatzberichte & Kundenportal
- NFC-Kontrollpunkte in Sekunden eingerichtet
- Rundgang-Protokolle mit Zeitstempel & GPS
- Formulare & Checklisten je Schicht (Dienstübergabe, Reinigungsprotokoll, Bautagebuch)
- Kontrollgang-Scan mit Standort & Entfernung zum Einsatzort
- PDF-Nachweis für Auftraggeber per Klick
- Smart-Stempeluhr mit Schichterkennung
- Fahrt starten/stoppen per App, km & Tempo automatisch
- Finanzamt-konformer Excel-Export (BMF-Layout)
- Live-Karte: alle Fahrzeuge in Echtzeit
- OBD-II-Hardware (Teltonika) Plug-and-Play
- Tacho-Stand wird automatisch fortgeschrieben
- HU-, AU- & Versicherungs-Erinnerungen
- Umsatz aus Kunden-Stundensatz gegen Lohnkosten inkl. Zuschlägen & SV
- Deckungsbeitrag & Marge je Einsatzort und Monat
- Ampel: negativ rot, unter 10 % Marge orange
- Dieselben Ist-Zahlen wie der Lohnbericht
- Nachverhandeln mit Zahlen statt Bauchgefühl, ob beim Reinigungsobjekt oder auf der Baustelle
- REST-API mit eigenem API-Schlüssel
- Schichten & Stammdaten programmatisch lesen/anlegen
- Mit ChatGPT/Claude steuerbar, KI-Doku inklusive
- Ideal für eigene Tools & Automatisierung
- App für Android und iPhone mit Push-Benachrichtigungen
- NFC-Scan für Rundgänge & Stempeluhr
- GPS beim Rundgang-Scan & Fahrtenbuch
- Schicht-Markt & Tauschportal per Fingertipp
- Eingeloggt bleiben statt ständig neu anmelden
Größerer Betrieb? , wir rechnen dir die passende Stufe aus.
Oder nimm ein fertiges Paket
Ein Klick, und der Konfigurator übernimmt die Auswahl. Anpassen jederzeit möglich.
Deine Branche
Starter
Der komplette Einstieg mit Planung, Personal, Kunden & Finanzen.
22,40 €/Monat bei jährl. Zahlung
(28,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
Für Pflege
Für dichBasis + Fuhrpark & Fahrtenbuch, zusammengestellt für Pflege.
32,00 €/Monat bei jährl. Zahlung
(40,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
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- Mobile App inklusive
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Komplett
Alles drin: Basis, Kontrollgänge, Fuhrpark, Rentabilität je Einsatzort & API/KI.
59,20 €/Monat bei jährl. Zahlung
(74,00 € bei monatlicher Zahlung)
Partnernetzwerk gratis · Mobile App inklusive · Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
- Partnernetzwerk gratis
- Mobile App inklusive
- Alle Mitarbeiter im Preis, ohne Pro-Kopf-Abrechnung
In jedem Paket automatisch enthalten:
- Peer-to-Peer-Partnernetzwerk
- Mobile App fürs ganze Team
- bis 100 Mitarbeiter, alle im Preis
- Unbegrenzt Fahrzeuge, Objekte, Baustellen & Reviere
- Push- & E-Mail-Benachrichtigungen
- Updates & Support
- Hosting in Deutschland
- 30 Tage gratis testen
€ pro Monat. Der Preis hängt an der Betriebsgröße und nicht daran, wie viele Köpfe das System nutzen.
| Modul | S bis 100 Mitarbeiter | M 101–250 Mitarbeiter | L 251–500 Mitarbeiter | XL ab 501 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Basis: Planung, Personal, Kunden & Finanzen Basis | 28 € | 49 € | 79 € | auf Anfrage |
| Kontrollgänge & Nachweise | 14 € | 24 € | 32 € | auf Anfrage |
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | 12 € | 20 € | 28 € | auf Anfrage |
| Rentabilität je Einsatzort | 12 € | 22 € | 32 € | auf Anfrage |
| API & KI-Zugriff | 8 € | 19 € | 30 € | auf Anfrage |
| Vollausbau (alle Module) | 74,00 € | 134,00 € | 201,00 € | auf Anfrage |
Das Partnernetzwerk und die mobile App sind in jeder Stufe enthalten.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise gelten für Verträge ab 08.09.2026. Bestandskunden behalten ihre Konditionen. Der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße, nicht nach Köpfen.
Dein Team arbeitet mobil.
ShiftCircle auch.
Die App für Android und iPhone bringt alles aufs Handy deiner Mitarbeiter, vom Dienstplan bis zum NFC-Rundgang. Einladung per Link, installiert in zwei Minuten. Ohne Aufpreis, für alle.
- Push bei neuer Schicht, Bewerbungs-Zusage & Erinnerung vor Dienstbeginn
- Standort beim Kontrollgang-Scan, im Fahrtenbuch und beim Notruf mit Entfernung zum Einsatzort, ob Objekt, Baustelle oder Wohnbereich
- NFC-Tag am Kontrollpunkt oder an der Stempeluhr scannen
- Einsatzbericht mit Fotos direkt vom Einsatzort (Objekt, Baustelle oder Reinigungsrevier) melden
- Schichten tauschen, bewerben, Verfügbarkeit eintragen
- Fahrt starten/stoppen, die Kilometer laufen automatisch ins Fahrtenbuch
- Stunden- & Verdienstvorschau, Urlaubsantrag & Belege in der Hosentasche
Android: APK sofort erhältlich (kurz bei uns melden), im Google Play Store demnächst.
iPhone / iOS: Die App gibt es im App Store, mit Push und NFC. Ohne App geht ShiftCircle auch im Safari: „Zum Home-Bildschirm“ legt es als App-Icon ab.
Meine Schichten: Woche, nächster Einsatz und erfasste Stunden auf dem Handy, ob im Objektschutz, in der Gebäudereinigung oder auf der Baustelle.
So sieht es aus
Echte Ansichten aus ShiftCircle mit den Demo-Daten einer erfundenen Firma.
Häufige Fragen
Was Betriebe im Pflegedienst vor dem Start wissen wollen.
Prüft ShiftCircle die Fachkraftquote beim Planen?
Ja. Je Einsatzort oder Wohnbereich hinterlegst du eine Quote in Prozent oder eine Mindestzahl und welche Qualifikation als Fachkraft zählt. Jede Schicht zeigt den Stand als Ampel, bei der Zuweisung warnt ShiftCircle, wenn die Quote nicht mehr hält. Landesrechtliche Vorgaben prüft es nicht, das bleibt deine Entscheidung.
Wie werden Rufbereitschaft und tatsächliche Einsätze abgerechnet?
Rufbereitschaft ist eine eigene Schichtart. Der Mitarbeiter startet einen Einsatz in der App mit Grund und beendet ihn wieder. Der Lohnbericht weist Bereitschaftsstunden und Einsatzstunden getrennt aus, der Bereitschaftssatz in Prozent ist je Firma einstellbar.
Führt ShiftCircle Zeitkonten für Teilzeitkräfte?
Ja. Das Soll entsteht aus Wochenstunden und Arbeitstagen je Woche, Feiertage und Ein- oder Austritt im Monat werden berücksichtigt. Das Ist kommt aus den Stempelungen. Monate lassen sich abschließen, Grenzen für Plus und Minus zeigen eine Ampel.
Ist ShiftCircle eine Pflegedokumentation?
Nein. ShiftCircle plant Personal, Zeiten, Nachweise, Urlaub, Fuhrpark und Abrechnung. Die pflegerische Dokumentation bleibt in deinem Pflegesystem. Beide ergänzen sich, Schichten lassen sich über die REST-API austauschen.
Was kostet ShiftCircle für Pflegedienste?
Einen Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Die Basis mit Planung, Personal, Kunden und Finanzen kostet bis 100 Mitarbeiter 28,00 € im Monat, Fuhrpark & Fahrtenbuch kommt je nach Bedarf dazu. Alle Mitarbeiter und die App sind inklusive, bei jährlicher Zahlung gibt es 20 Prozent Rabatt. 30 Tage lassen sich ohne Zahlungsdaten testen.
ShiftCircle für andere Branchen
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Direkt zum Gründer.
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