30 Tage gratis testen · Festpreis statt Pro‑Kopf · Partnernetzwerk inklusive
Die Betriebsplattform
für Schichtbetriebe
Dienstplan, Live-Leitstelle, Kontrollgänge, Einsatzberichte, Angebote, Rechnungen und Lohnexport in einem System. Eine Betriebsplattform für Schichtbetriebe in Sicherheit, Reinigung, Bau, Logistik, Event, Gastro, Pflege und GaLaBau.
Festpreis je Betriebsgröße statt Pro-Kopf. Jeder Mitarbeiter ist im Preis inklusive.
- AVV nach DSGVO
- Hosting in Deutschland
- Arbeitszeitnachweis als PDF
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar)


Sicherheit ist unser erster Markt, nicht die Grenze. Schichtbetriebe aus Reinigung, Bau, Logistik, Event, Gastro, Pflege und GaLaBau stellen in den Firmendaten ihre Branche ein: Die Begriffe schalten automatisch um, Nachweise und Fähigkeiten der Branche lädst du mit einem Klick.
Was bist du?- 30 Tage gratis testen
- 0 € Kosten pro Kopf
- 4 Preisstufen nach Betriebsgröße
- 8 Branchen mit fertigen Qualifikationen
Was ShiftCircle heute kann
88 Funktionen, alle live. Von der Planung über den Einsatz bis zur Rechnung und zum Lohnexport.
Planung 12 Funktionen
Kalender & Schichten
Woche oder Monat mit Einsatzort-, Tag- und Mitarbeiterfilter. Schichten anlegen, veröffentlichen, kopieren.
Wochenmuster je Einsatzort
Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, ganze Wochen per Klick daraus erzeugen, auf Wunsch als Entwurf und mit Rotation über mehrere Wochen.
Dienstplan als PDF
Woche oder Monat als PDF, am PC und am Handy, auf Wunsch mit Personalliste und Nachweisen.
Zuweisung mit Prüfung
Prüft Überschneidungen, Urlaub und geforderte Nachweise wie § 34a, Staplerschein oder Hygieneschulung, dazu Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Minijob-Grenze, Lenkzeiten und AÜG-Fristen.
Vorschläge beim Einteilen
Der Zuweisungs-Dialog sortiert passende Leute nach Nachweisen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrung am Einsatzort und Entfernung, jeweils mit Begründung.
Monatstafel
Alle Mitarbeiter im Monat mit Schichten, Abwesenheiten und Wünschen, in Gruppen nach Revier, Station oder Kolonne. Direkt aus der Tafel einteilen.
Schichtmarkt
Offene Schichten ausschreiben, auf die sich Mitarbeiter per App bewerben.
Tauschportal
Schicht zum Tausch anbieten, Gegenangebot machen, Planung genehmigt. Jeder Tausch wird geprüft wie eine Zuweisung.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen ein, wann sie können (an/aus oder nur für Minijobber).
Veranstaltungen
Mehrere Tage und Schichten unter einer Veranstaltung, mit Aufbau, Durchführung und Abbau. Ob Stadtfest, Messe oder Catering: eine Person in einem Schritt auf mehrere Tage und Schichten einteilen.
Rufbereitschaft
Bereitschaftsdienste im Plan, Einsätze per App starten und beenden. Bereitschaft und Einsatz stehen getrennt im Lohnbericht.
Zweigstellen
Mehrere Standorte einer Firma mit eigener Sicht und Umschalter für die Leitung.
Einsatz 11 Funktionen
Check-in / Check-out
Per App am Einsatzort, ob Objekt, Baustelle oder Wohnbereich. Standort beim Einstempeln wählbar: aus, nur vermerken oder Sperre außerhalb des Umkreises.
Stempeluhr am Tablet
Wer eingeteilt ist, stempelt am Tablet an der Pforte, am Tresen oder am Sammelpunkt auf der Baustelle, mit Name und eigener PIN.
Offline-Modus
Ohne Netz merkt sich die App Stempel und Rundgang-Scans und sendet sie nach, sobald wieder Verbindung besteht. Doppelte Sendungen werden erkannt.
NFC-Kontrollpunkte & Rundgänge
Rundgänge mit NFC-Punkten am Objekt, auf der Baustelle oder in der Liegenschaft, Protokoll als PDF für den Auftraggeber.
Live-Leitstelle
Alle laufenden Schichten in Echtzeit, mit Alarm bei Verspätung und No-Show.
Einsatzberichte als Vorgang
Mit Fotos, Verantwortlichem, Priorität, Frist, Verlauf und PDF.
Formulare & Checklisten
Dienstübergabe, Reinigungsprotokoll oder Bautagebuch aus Branchenvorlagen, je Schicht am Handy ausgefüllt, als PDF für den Auftraggeber.
Alleinarbeit absichern
Ob Nachtwache, Reinigung nach Feierabend oder Tour allein: Wer sich nicht rechtzeitig meldet, löst Alarm an die Einsatzleitung aus. Wähl-Knöpfe für 112, 110 und die Notfallnummer.
Ausgabebuch
Schlüssel, Funkgeräte oder Werkzeug quittiert übergeben, zurücknehmen und unter Kollegen weitergeben. Auf Wunsch kein Check-out, solange etwas offen ist.
Unterlagen am Einsatzort
Pläne und Hinweise je Einsatzort für die eingeteilten Leute freigeben, auf Wunsch auch für Personal von Partnerfirmen.
Automatische Abschlüsse
Schichten schließen sich automatisch, Erinnerungen kommen rechtzeitig.
Mitarbeiter 11 Funktionen
Stammdaten
Mit Personalnummer und Beschäftigungsart, bereit für den Lohnexport. Import per CSV-Datei.
Nachweise mit „gemacht am"
Ob § 34a, Hygieneschulung, Staplerschein oder Ersthelfer: das Ablaufdatum rechnet sich selbst.
Ablaufwarnungen
Auf dem Dashboard und per Push, bevor ein Nachweis abläuft.
Kompetenzmatrix
Fähigkeiten je Mitarbeiter in drei Stufen, Übersicht je Einsatzort. Wunsch-Fähigkeiten am Einsatzort fließen in die Vorschläge.
Dokumente per App
Mitarbeiter laden hoch, die Verwaltung prüft und gibt frei.
Dienstanweisungen mit Lesebestätigung
Anweisungen je Einsatzort oder Person, mit Fassungen. Mitarbeiter bestätigen in der App „Gelesen und verstanden", die Leitung sieht, wer noch fehlt.
Urlaub & Krankmeldung
Beantragen per App, Genehmigung durch die Planung, Konfliktsperre im Plan. Betroffene Schichten auf Wunsch gleich storniert.
Bewerber & Einarbeitung
Karriereseite ohne Login, Bewerbungen mit Status, Einstellung per Klick. Danach Checklisten für Einarbeitung und Austritt mit Fristen.
Schulungen mit Test
Inhalte bereitstellen, Wissen per Test abfragen.
Belohnungssystem
Anerkennung für Zuverlässigkeit, direkt in der App.
Mitarbeiter-App
Eigene Schichten, Stunden- und Verdienstvorschau, Belege, Einladung per Link, 2-Faktor-Login.
Lohn & Berichte 10 Funktionen
Stunden- & Lohnbericht
Ist nach Check-in/-out, Soll und Soll-Ist-Vergleich.
Zuschläge nach Tarif oder eigenen Regeln
Nacht, Sonntag und Feiertag automatisch: im Sicherheitsdienst nach dem Tarif des Bundeslands in Lohn und Rechnung. Andere Branchen wählen eine Vorlage, etwa den Rahmentarif im Bau oder in der Gebäudereinigung, den TVöD in der Pflege oder die steuerfreien Höchstsätze, oder legen eigene Sätze fest, jeweils ab einem Monat; Lohn und Rechnung rechnen dann mit denselben Regeln. Zuschläge für den Kunden vereinbarst du je Einsatzort in Euro oder Prozent.
Lohngruppen
Lohngruppen je Firma, Standardgruppe und Erschwerniszulage je Einsatzort. Für die Reinigung liegen die Lohngruppen 1 bis 9 als Vorlage bereit.
Urlaubs- & Krankentgelt
Mit 6-Wochen-Grenze automatisch berechnet.
Zeitkonten
Soll aus Wochenstunden und Arbeitstagen, Ist aus den Stempeln, Feiertage mitgerechnet. Monatsabschluss und Ampel bei Plus- oder Minusgrenze.
Netto-Schätzung
Ungefähres Netto für Mitarbeiter auf einen Blick.
Finanzübersicht
Einnahmen und Lohnkosten im Überblick.
Lohnexport
DATEV LODAS oder Lohnarten-CSV, fertig fürs Lohnbüro.
Tagesumsatz je Einsatzort
Umsatz je Tag vom Kiosk im Objekt, von der Tageskasse auf der Veranstaltung oder aus dem Restaurant. Er fließt in Personalkostenquote und Prognose.
Trinkgeld-Pools
Für Gastronomie und Catering: Trinkgeld je Schicht oder Tag sammeln und nach Stunden oder Punkten verteilen, Export als CSV.
Recht & Regeln 11 Funktionen
ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar)
Jede Zuweisung prüft Tagesgrenze, Ruhezeit, den Durchschnitt von 8 Stunden je Werktag und die 48-Stunden-Woche, auch bei Tausch, Bewerbung und Sammelbesetzung. Je Regel stellst du ein: aus, Warnung, Sperre mit „Trotzdem einteilen“ oder harte Sperre. Längere Tage nur mit eingetragener Grundlage: per Tarif an Einsatzorten mit Arbeitsbereitschaft, etwa der 12-Stunden-Wachdienst im Objektschutz, sonst per Bewilligung der Behörde; die Ruhezeit in Pflege und Gastronomie folgt § 5 Abs. 2 und dem Landestarif.
Arbeitszeit-Bericht nach ArbZG
Je Monat und Mitarbeiter alle Befunde derselben Prüfung mit Paragraph und eingestellter Strenge, gezählt ohne Pausen. Dazu der Stand im Ausgleichszeitraum, etwa „noch 34 h bis 30.06.“.
Pausen nach § 4 ArbZG
Pausen-Staffel je Einsatzort einschalten und einstellen, vorbelegt nach § 4 ArbZG: 30 Minuten über 6 Stunden, 45 über 9. Abweichende Pause je Schicht möglich.
Arbeitszeitnachweis § 17 MiLoG
Gestempelte Zeiten je Mitarbeiter als PDF mit Pausen und Unterschriftszeile, fehlende Stempel mit Frist. Pflicht etwa im Sicherheitsgewerbe, in der Reinigung, am Bau und in der Gastronomie.
Jugendarbeitsschutz
Für Mitarbeiter unter 18 prüft jede Zuweisung Arbeitszeit, Nachtruhe, Ruhezeit, Wochenende, Feiertage und Pausen, in der Gastronomie mit den Ausnahmen für Gaststätten.
Minijob-Grenze
Beim Einteilen rechnet ShiftCircle den geplanten Grundlohn für Monat und Jahr mit. Ab 90 % der Grenze kommt ein Hinweis, darüber geht es nur mit „Trotzdem zuweisen".
Kurzfristige Beschäftigung
70-Tage-Grenze nach § 8 SGB IV mit Ampel je Mitarbeiter und Hinweis beim Einteilen. Die Tage zählen sich aus dem Plan.
Lenk- und Ruhezeiten
Fahrschichten nach VO (EG) 561/2006: Tageslenkzeit, 56 Stunden je Woche, 90 in zwei Wochen und Ruhezeiten. Fahrerkarte und Massenspeicher mit Auslesefrist.
Fachkraftquote
Für Pflege und Betreuung: je Einsatzort Quote oder Mindestzahl an Fachkräften, Ampel im Plan und Hinweis beim Einteilen.
Hinweisgeber-Meldestelle
Meldekanal nach HinSchG: Meldungen ohne Login über Link oder QR-Code, auch anonym, mit Fristen und Rückfragen für die Meldestelle.
Aufbewahrung & Löschung
Standortdaten, Fotos, Fahrten und Protokolle nach Fristen löschen, die die Firma selbst festlegt. Eine Vorschau zeigt, was beim nächsten Lauf wegfällt.
Kunden & Abrechnung 9 Funktionen
Kunden & Einsatzorte
Kunden mit ihren Objekten, Baustellen oder Revieren und den Stundensätzen.
Leistungsverzeichnis
Flächen, Stückzahlen und Zeitwerte je Einsatzort, daraus Stunden je Woche und das Angebot.
Angebote mit Kalkulation
Kalkulation aus dem Wochenmuster, Angebot als PDF.
Rechnungen automatisch
Aus den Schichten: PDF, XRechnung, ZUGFeRD, Versand per E-Mail.
Offene Abrechnungen
Zeigt, welche Monate je Einsatzort noch nicht abgerechnet sind, und führt direkt zur Rechnung.
Rentabilität je Einsatzort
Deckungsbeitrag je Einsatzort und Monat: Umsatz gegen Lohn mit Zuschlägen, Fahrten und Belege, ob Objekt, Baustelle oder Station.
E-Rechnungen empfangen
Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD hochladen. Lieferant, Beträge und Fälligkeit werden erkannt, doppelte Rechnungen abgefangen.
DATEV-Buchungsstapel
Ausgangsrechnungen und Belege als DATEV-Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04 fürs Steuerbüro.
Kundenportal
Auftraggeber sehen Dienstplan, Berichte und Rechnungen ihrer Einsatzorte.
Fuhrpark 8 Funktionen
Fahrzeuge
Fahrzeugakte mit Kilometerstand und Terminen.
GoBD-Fahrtenbuch
Fahrten per App, finanzamtskonformer Export.
Vimcar-Anbindung
Fahrten aus Vimcar automatisch übernehmen.
OBD-Live-Karte
Fahrzeuge mit OBD-Hardware in Echtzeit auf der Karte.
Tankpreise
Tankstellen mit Preisen auf der Karte, beim Tankbeleg der Vergleich mit günstigeren Stationen in der Nähe.
Führerscheinkontrolle
Fahrer legen den Führerschein per Foto, Video oder NFC-Siegel vor, die Leitung gibt frei. Intervall, Erinnerung und Sperre einstellbar.
Spesen & Belege
Belege per App fotografieren, Spesen erfassen.
HU- & Versicherungs-Warnung
Warnung, bevor HU oder Versicherung ablaufen.
Partnernetzwerk 7 Funktionen
Partnerfirmen einladen
Einladen, annehmen, jederzeit auflösen. Jede Firma ist gleichberechtigt.
Schichten übergeben
Ganze Schichten an Partner oder Subunternehmer übergeben. Die Partnerfirma besetzt mit eigenem Personal oder gibt die Schicht zurück.
Nachweise des Auftraggebers
Wer eine Schicht übernimmt, sieht die geforderten Nachweise und bekommt beim Besetzen einen Hinweis, wenn einer fehlt.
Sub-Unternehmer mit Compliance
Compliance-Dokumente der Subunternehmer an einem Ort.
AÜG-Fristen
Überlassung je Mitarbeiter und Partnerfirma im Blick: Equal Pay nach 9 Monaten, Höchstdauer 18 Monate, mit Ampel und Prüfung beim Einteilen.
Firmenverzeichnis
Passende Partner in der Nähe finden und anfragen.
Datensparsam
Partner sehen nur, was die Schicht braucht: Name, Firma, schichtrelevante Nachweise und die Einsatzzeiten auf übergebenen Schichten. Nie Geburtsdatum, Anschrift, Lohn oder Zeitkonto.
Plattform 9 Funktionen
Branchenwahl
8 Branchen: Die Firma wählt ihre Branche bei der Registrierung, Begriffe schalten automatisch um, Nachweise, Fähigkeiten, Lohngruppen und Einarbeitungs-Vorlagen kommen gleich mit. Menü wahlweise auf Englisch.
Globale Suche
Mitarbeiter, Einsatzorte, Schichten und Einstellungen per Strg + K finden.
Benachrichtigungen
Push in der App und im Browser, Glocke und E-Mail. App für Android und iPhone mit Push, NFC und Standort.
Automatisierung
Regeln nach dem Muster wenn, dann: unterbesetzte Schicht, fehlender Check-in, Krankmeldung oder ablaufender Nachweis lösen Push, E-Mail oder eine Anfrage an passende Mitarbeiter aus.
Audit-Log
Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Firmen-Compliance
Nachweise und Zulassungen der eigenen Firma zentral abgelegt.
Module per Abo
Module einzeln buchbar, 30 Tage gratis testen. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 20 % Rabatt.
REST-API
Mit API-Schlüsseln und Bereichen je Schlüssel Schichten und Stammdaten lesen und anlegen, OpenAPI-Beschreibung inklusive.
Mandantentrennung
Jede Firma strikt getrennt, bis in die Datenbank.
Im Einsatz bei

„Bei uns läuft alles über ShiftCircle, vom Dienstplan über die Leitstelle und die Kontrollgänge bis zu Fuhrpark und Abrechnung. Ein System statt vieler Insellösungen.“
Stefan Salomon, Primus Sicherheitsdienst 
„ShiftCircle ist aus unserem eigenen Alltag im Sicherheitsdienst entstanden. Heute planen wir Objekte, Personal und Abrechnung komplett darüber und haben den Kopf frei für unsere Kunden.“
Karin Becker-Buck, Becker-Buck Security GmbH
Das eingebaute Peer‑to‑Peer-Partnernetzwerk
Finde Partnerfirmen direkt in der App, frag sie per Klick an und delegiere ganze Schichten ohne eine einzige E-Mail. In jedem Tarif kostenlos enthalten.
- Firmen-Verzeichnis: passende Partnerfirmen finden & per Klick anfragen
- Anfrage, Zu-/Absage und alle Infos direkt in der App, ohne E‑Mail-Pingpong
- Ganze Schichten an Partnerfirmen delegieren
- Umkreissuche: Partner in der Nähe deines Einsatzorts, ob Objekt, Baustelle oder Veranstaltung
- Peer-to-Peer: jede Firma gleichberechtigt, keine Haupt- und Subfirmen
- Datenschutz eingebaut: Partner sehen nur Name, Firma, schichtrelevante Qualifikationen und die Einsatzzeiten auf übergebenen Schichten
Was bist du?
Wähle deine Branche. Wir zeigen dir die passenden Module und die Qualifikationen, die schon fertig mitkommen.
Stell dir dein Paket zusammen
Klick die Module an, die du brauchst. Der Preis rechnet live mit. Keine versteckten Kosten, keine Pro-Kopf-Abrechnung.
Ein Baukasten, fünf Module
Die Basis enthält alles fürs Tagesgeschäft, die Zusatzmodule buchst du nach Bedarf, ob für Sicherheitsdienste, Reinigung, Bau, Logistik, Pflege, Event oder Gastro. Monatlich kündbar, Festpreis je Modul statt Pro-Kopf-Abrechnung.
- Dienstplan-Kalender, Schicht-Markt, Tauschportal & Wochenvorlagen
- Live-Leitstelle: wer ist im Dienst, wer fehlt
- ArbZG-Prüfung beim Einteilen (einstellbar), dazu Nachweise, Überschneidung, Jugendschutz und Minijob-Grenze, Urlaub & Krankheit
- Personalakte, Dokumente & Ablauf-Warnungen für Nachweise
- Kunden, Angebote, Rechnungen & offene Abrechnungen
- Lohn-Auswertung mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen, DATEV-Lohnexport
- Finanzberichte, Einsatzberichte & Kundenportal
- NFC-Kontrollpunkte in Sekunden eingerichtet
- Rundgang-Protokolle mit Zeitstempel & GPS
- Formulare & Checklisten je Schicht (Dienstübergabe, Reinigungsprotokoll, Bautagebuch)
- Kontrollgang-Scan mit Standort & Entfernung zum Einsatzort
- PDF-Nachweis für Auftraggeber per Klick
- Smart-Stempeluhr mit Schichterkennung
- Fahrt starten/stoppen per App, km & Tempo automatisch
- Finanzamt-konformer Excel-Export (BMF-Layout)
- Live-Karte: alle Fahrzeuge in Echtzeit
- OBD-II-Hardware (Teltonika) Plug-and-Play
- Tacho-Stand wird automatisch fortgeschrieben
- HU-, AU- & Versicherungs-Erinnerungen
- Umsatz aus Kunden-Stundensatz gegen Lohnkosten inkl. Zuschlägen & SV
- Deckungsbeitrag & Marge je Einsatzort und Monat
- Ampel: negativ rot, unter 10 % Marge orange
- Dieselben Ist-Zahlen wie der Lohnbericht
- Nachverhandeln mit Zahlen statt Bauchgefühl, ob beim Reinigungsobjekt oder auf der Baustelle
- REST-API mit eigenem API-Schlüssel
- Schichten & Stammdaten programmatisch lesen/anlegen
- Mit ChatGPT/Claude steuerbar, KI-Doku inklusive
- Ideal für eigene Tools & Automatisierung
- App für Android und iPhone mit Push-Benachrichtigungen
- NFC-Scan für Rundgänge & Stempeluhr
- GPS beim Rundgang-Scan & Fahrtenbuch
- Schicht-Markt & Tauschportal per Fingertipp
- Eingeloggt bleiben statt ständig neu anmelden
Größerer Betrieb? , wir rechnen dir die passende Stufe aus.
Oder nimm ein fertiges Paket
Ein Klick, und der Konfigurator übernimmt die Auswahl. Anpassen jederzeit möglich.
Deine Branche
Starter
Der komplette Einstieg mit Planung, Personal, Kunden & Finanzen.
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(28,00 € bei monatlicher Zahlung)
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| Modul | S bis 100 Mitarbeiter | M 101–250 Mitarbeiter | L 251–500 Mitarbeiter | XL ab 501 Mitarbeiter |
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| Basis: Planung, Personal, Kunden & Finanzen Basis | 28 € | 49 € | 79 € | auf Anfrage |
| Kontrollgänge & Nachweise | 14 € | 24 € | 32 € | auf Anfrage |
| Fuhrpark & Fahrtenbuch | 12 € | 20 € | 28 € | auf Anfrage |
| Rentabilität je Einsatzort | 12 € | 22 € | 32 € | auf Anfrage |
| API & KI-Zugriff | 8 € | 19 € | 30 € | auf Anfrage |
| Vollausbau (alle Module) | 74,00 € | 134,00 € | 201,00 € | auf Anfrage |
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Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise gelten für Verträge ab 08.09.2026. Bestandskunden behalten ihre Konditionen. Der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße, nicht nach Köpfen.
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- Schichten tauschen, bewerben, Verfügbarkeit eintragen
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- Stunden- & Verdienstvorschau, Urlaubsantrag & Belege in der Hosentasche
Android: APK sofort erhältlich (kurz bei uns melden), im Google Play Store demnächst.
iPhone / iOS: Die App gibt es im App Store, mit Push und NFC. Ohne App geht ShiftCircle auch im Safari: „Zum Home-Bildschirm“ legt es als App-Icon ab.

Meine Schichten: Woche, nächster Einsatz und erfasste Stunden auf dem Handy, ob im Objektschutz, in der Gebäudereinigung oder auf der Baustelle.
So sieht es aus
Echte Ansichten aus ShiftCircle mit den Demo-Daten einer erfundenen Firma.

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